庆典策划

【热门】庆典策划四篇

一、 策划背景

（一）大型商场市场分析

世界知名麦肯锡商业咨询公司最近发表调查报告指出：“中国加入世贸组织以后，经济领域中受冲击最大将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体规划运作，目前中国由发展商开发经营各种业态商场，亏损面高达60%；随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国，中国零售业竞争进入了白热化境地。许多大型商场纷纷搁浅，陷入困境”。以昆明为例：名噪一时“新东方女人广场”不复存在，一度被消费者和传媒追捧“金碧辉煌”无人问津，风光一时“天恒时代名店”难以为继，昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明：传统经营模式必须与国际接轨，必须接受先进管理理念，并进行全方位、专业化运作；另一方面，我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期专业化、系统化定向市场调查研究也进一步证明：随时把握时尚前沿动态，引领昆明时尚潮流，充分领悟目标群体需求，才能将企业立足昆明市场，并获得消费者青睐与推崇。

大型商场竞争激烈，各种庆典优惠活动常常被众商家所使用，长此以往，有很多活动已不被消费者所注意，这也让很多商业活动大打折扣，尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们注意力理念，才能使之在最短时间内提高知名度和美誉度。

时尚春天要在这一激烈商业竞争中脱颖出，首先在开业庆典上就要做足文章，为此，必须要将时尚春天购物中心A：地理优势——青年路中段繁华地区；B：产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合，才能达到出奇制胜良好宣传效果。

（二）活动终极目

通过极富新颖、特色、影响力和吸引力开业庆典活动来加速度提升时尚春天知名度、美誉度和忠诚度，才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好品牌资产。

（三）活动构成三步曲

1、开业前热身曲：媒体运用、新闻发布会；

2、开业时热烈曲：开业当天活动内容完全亮相；

3、开业后热闹曲：

内容：每三个月举办一次“赛装节”，每次花样翻新，精彩迭出，并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”图文并茂式系列追踪文章。

主办：时尚春天购物中心

承办：激扬时代

二、活动内容

（一）召开新闻发布会

（二）开业庆典揭牌仪式

（三）舞狮、舞龙表演

（四）街舞表演

（五）现场时装秀

（六）赛装节

（七）购物有奖活动

（八）现场答题抽奖

（九）时装发布会

三、现场布置

1、 将时尚春天牌坊用红布覆盖；

2、 在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门；

3、 空飘6个，并配6条布标，上面标有醒目广告语；

4、 搭一个T形台，并配备一顶蓬，T形台上为红色地毯铺就，边上以印有口号及图案电脑写真喷绘画围挡；

5、 在T形台周围用布带圈定活动范围，布带上同样印有广告语；

6、 在商场入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚大花篮，花篮上贴有宣传广告语；

7、 在商场门口前方两侧摆放直径约1米特制大花球（用鲜花制成），并用架子支撑；

8、 在每个花球侧面各摆放一大棵圣诞树，并用鲜艳夺目彩带装饰，在阳光下圣诞树会闪闪发光，两位穿着圣诞老人服装时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾；

9、 在商场入口处安排穿着时尚3—6名礼仪小姐迎接佳宾。

四、活动具体安排

（一） 召开新闻发布会（开业前热身曲）

1、 时间：开业前一个星期之内

2、地点：时尚春天会议室

3、内容：发布时尚春天购物中心开业庆典及活动安排情况，赛装节筹备情况，并答记者问；与此同时，在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。

4、目：通过强势主流媒体宣传报道，宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流新形象、新理念。

5、现场布置

（1） 简洁、明快背景板，上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里最时尚优美服饰为主；<

（2） 在会议桌上摆放一些鲜花盆；

（3）在桌子两端各竖一小条幅，上书“时尚春天”“引领潮流”广告语。

6、新闻发布会费用

（1）相关领导、商界权威专家（3—6人，时尚春天操盘，邀请及其费用自理）

张德文 中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人（建议）

（2）省内新闻记者（29人，激扬时代操盘）

XX电视台 3人×400元/人=1200元

XX电视台 3人×400元/人=1200元

XX日报 1人×400元/人=400元

XX经济日报 1人×400元/人=400元

XX晚报 1人×400元/人=400元

XX信息报 1人×400元/人=400元

XX新报 1人×400元/人=400元

XX时报 1人×400元/人=400元

XX时报 1人×400元/人=400元

XX日报 1人×400元/人=400元

XX晨报 1人×400元/人=400元

XX消费报 1人×400元/人=400元

XX科技报 1人×400元/人=400元

XX报 1人×400元/人=400元

XX广播卫星台 1人×400元/人=400元

XX广播电台 1人×400元/人=400元

XX广播电台 1人×400元/人=400元

XX新闻单位5家 8人×400元/人=3200元

相关礼品每人50元，计1050元

（3）材料准备（时尚春天协助，激扬时代操作）

行业主管领导讲话稿50份，时尚春天领导讲话稿50份，商界精英讲话稿50份，时尚春天相关材料50份，新闻发布通稿3类（政治新闻、经济新闻、专题新闻）各30

份计90份，主持人主持稿1份等撰写、打印、复制、汇总、装订等。

7、方案效果

通过此次新闻发布会，进一步扩大时尚春天知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。

（二）、揭牌仪式

1、时间：（9：30—10：30）

2、内容：

（1）主持人宣布庆典活动开始，并逐一介绍嘉宾；

（2）主持人宣布揭牌仪式开始后，由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚 ……此处隐藏4892个字……，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。

主题出发角度序号名称简单释义

民族、民俗

1、x年吉愿，激情四射

今年是200x年，乙酉年，是报晓的金鸡粉墨登场的一年，金鸡报晓，开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门，在节目的选择和会场的布置中，要透着一股浓浓的民族之情，体现着我们伟大民族的独特风韵。

2、雄鸡唱晓、笑傲江湖

时尚、高雅国际化

3、冰纷盛宴、邀您共享

所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意，即多姿多彩，还有“冰淇淋、”盛宴之意，这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中，不管是从会场的设计，还是从节目单的排列，都要弥漫着浪漫，时尚，梦幻的感觉奇、有特色。

4、燃情之颠，炫舞之峰

在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线，在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅，而且还要调动人们的注意力。

5、争奇斗艳，尽在xxxx

我这一主题下，我们会制作一场别出一格的开业典礼，我们要全力调动起用户关注的注意力，一点一点的惊喜，一层一层的意外，让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。

四、时间的选择

对于开业时间的选择，我公司综合考虑到贵公司目前的情况，我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。

(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)

(3)x月18日(星期一)、

(4)x月28日(星期四)

对于上面四个时间的选择，我公司更建议您选择

(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)、

其理由是：

1、将时间定于x月，在这期间我公司会将工作做得更详细，更充分。

2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里，人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深，人们相信“6”代表“顺”，“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的，但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。

3、(1)x月8日(星期日)、

(2)x月16日(星期六)、这两天，一天是周六，一天是周日，我公司从贵公司角度考虑，在这个时间，对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。

五、贵公司需要提供的资料

1、公司简介(中、英文)

我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。

2、公司的组织结构图

3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)

我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

4、邀请嘉宾的名单

我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

5、贵公司所邀请的媒体名单<

贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。

六、我公司主要的工作

1、活动策划书的`撰写

对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。

在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”

这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备

3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)

我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”

4、媒体计划书的制定

我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、会场的布置。

在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

(1)周边街区

邻近街和市区主干道布标宣传

主干线公交车布标宣传

(2)店外

门外陈列标示企业logo的刀旗

门前设置升空气球

门外设置大型拱门

店前设立大型主题展版一块，发布活动主题

楼体悬挂巨型彩色竖标

门口用气球及花束装饰。

(3)店内

门口设立明显标示企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

设立迎宾和导购小姐。

设立导示系统，设立明显标示企业logo的指示牌

顶端悬挂pop挂旗。

店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。

现场宣传单的发放。

在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到

“细心、精心、认真、全面”

6、典全程拍照、摄像、(留作资料)

开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。

7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)

在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

七、工作排期

以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。

日

期工作内容

3月11日

与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论

3月12日-3月20日

对活动方案进行进一步的修正

3月21日

与客户再次确认

3月22日

与客户签订合同

3月23日-4月10日

准备前期工作所需要的用品

4月18日-开始

这段时间进行广告宣传

x月初

会场的布置

x月16日(再做商讨)

开业